Introdução ao CSIBackup

CSIBACKUP: Sistema de Backup para Cartórios

O CSIBACKUP é um aplicativo desenvolvido para garantir a segurança e integridade dos dados essenciais de cartórios, oferecendo uma solução robusta e confiável para a realização de backups automatizados.

Com uma interface simples e intuitiva, o sistema permite que cartórios realizem backups periódicos de todos os seus dados e documentos digitais, minimizando o risco de perdas de informações e garantindo a recuperação rápida e eficaz em caso de falhas no sistema ou outros imprevistos.

Backup Automático

O CSIBACKUP permite agendar backups automáticos em horários predefinidos, garantindo que os dados do cartório estejam sempre atualizados e protegidos.

Restaurar Dados

Em caso de falhas, o sistema facilita a restauração rápida e completa dos dados, minimizando o tempo de inatividade.

Armazenamento Seguro

Os backups podem ser armazenados tanto localmente quanto na nuvem, proporcionando flexibilidade e segurança adicional.

Relatórios Detalhados

O aplicativo gera relatórios completos sobre o status dos backups, permitindo ao administrador do cartório acompanhar a eficácia e a integridade dos processos de backup.

Conformidade com o Provimento 74

O Provimento 74/2018 da Corregedoria Nacional de Justiça estabelece que os cartórios devem adotar medidas de segurança adequadas para a guarda e proteção dos dados dos registros públicos, incluindo registros digitais.

O CSIBACKUP segue as orientações desse provimento, garantindo que os dados armazenados no sistema estejam protegidos por backups regulares e seguros, permitindo a restauração rápida em casos de falhas, e assegurando que todos os registros do cartório possam ser acessados ou recuperados de forma eficiente e segura.

Adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)

Com essas funcionalidades, o CSIBACKUP não só garante a integridade dos dados do cartório, mas também assegura que esses dados sejam tratados de acordo com as normas exigidas pelo Provimento 74 e pela LGPD, oferecendo total conformidade legal e segurança para a proteção das informações.

Este manual, apresentará a parte visual do CSIBACKUP, detalhando a interface e os principais componentes para facilitar a compreensão e utilização do sistema pelos usuários

Instalação App Client no PC

A instalação no Mac OS X e Windows é a mesma de qualquer aplicativo de software: baixe o programa e clique duas vezes nele para iniciar a instalação e siga o assistente de instalação. Depois de instalado e configurado, o cliente de sincronização se manterá atualizado automaticamente

O CSIBACKUP Sincronização

Disponível para Windows, macOS e várias distribuições Linux, o cliente CSIBackup Desktop Sync permite que você:

Especifique um ou mais diretórios no seu computador que você deseja sincronizar com o servidor CSIBACKUP.
Tenha sempre os arquivos mais recentes sincronizados, onde quer que estejam

Seus arquivos são sempre sincronizados automaticamente entre seu servidor CSIBackup e o PC local.

App de sincronização CSIBackup

O CSIBackup Client permanece em segundo plano e fica visível como um ícone na bandeja do sistema

Menu barra de status

Um clique com o botão direito do mouse no ícone fornece o seguinte menu:

Abrir caixa de Dialogo (Open main dialog): Abre a caixa de diálogo principal.

Pausar Sincronização (Pause sync): Pausa a sincronização.

Configuração (Settings): Fornece acesso ao menu de configurações.

Sair (Exit CSIBackup): Encerra o Nextcloud Client, encerrando uma execução de sincronização em execução.

Um clique duplo no ícone abrirá a pasta sincronizada localmente do usuário selecionado.

Configurando App Desktop Sync CSIBackup

Após a instalação realizada pela equipe da CSI TECH, a configuração será efetuada pela mesma equipe, que também orientará sobre a pasta local onde o backup será realizado

Após a instalação

Após a instalação, ira aparecer a tela para esta inserindo as credenciais:

Log in: Irá abrir o navegador onde ira colocar as credenciais, que a equipe CSI TECH, encaminhará via email para oficial cadastrado.

Ao abrir o navegador, vai pedir login e senha, para autorizar o app sync desktop CSIBackup.

Configurando a pasta local - Servidor

Veja na animação a baixo, como inserir uma pasta local, e selecionar lado do servidor onde deverá ser salvo

Na tela acima, são exibidos os logs, incluindo os arquivos que foram concluídos, aqueles que apresentaram falhas, e os arquivos que estavam no servidor e foram baixados localmente na máquina.

Estado de sincronização

O CSIBackup Desktop Client permanece em segundo plano e fica visível como um ícone na bandeja do sistema, na barra de menus.

Tudo sincronizado (All synced!)

Essa mensagem indica que todos os arquivos da pasta selecionada foram sincronizados com sucesso, sem erros ou avisos

Sincronização pausada (Sync paused)

Essa mensagem indica que a sincronização dos arquivos e pastas, foram pausadas, e retomará após iniciar o backup manualmente

Sincronizando arquivo (Syncing file)

Essa mensagem indica que todos os arquivos da pasta selecionada está sendo sincronizado

O círculo vermelho com o “x” branco indica um erro de configuração, como um login incorreto ou URL do servidor do CSIBackup.

Quando você vir um círculo amarelo com o sinal “!”, esse é o ícone informativo, então você deve clicar nele para ver o que ele tem a lhe dizer.

O ícone cinza com três pontos brancos significa que seu cliente de sincronização perdeu a conexão com seu servidor CSIBackup.

Lista de atividades (logs)

O diálogo também fornece informações sobre as atividades ou notificações, como  alterações de arquivo, como mostras nas imagens anteriores.

Pesquisa unificada

Com a pesquisa unificada, você pode encontrar tudo o que tem no seu servidor.

Janela Geral

A janela Geral tem opções de configuração como Iniciar na Inicialização do Sistema (Launch on System Startup) , Usar Ícones Monocromáticos (Use Monochrome Icons)e Mostrar Notificações da Área de Trabalho (Show Desktop Notifications).
É aqui que você encontrará o botão Editar Arquivos Ignorados (Edit Ignored Files), para iniciar o editor de arquivos ignorados, e Pedir confirmação antes de baixar pastas maiores que (Ask confirmation before downloading folders larger than) [tamanho da pasta] .

Usando o Editor de Arquivos Ignorados

Você pode ter alguns arquivos ou diretórios locais que não deseja fazer backup e armazenar no servidor. Para identificar e excluir esses arquivos ou diretórios, você pode usar o Ignored Files Editor (guia Geral).

Para sua conveniência, o editor é pré-preenchido com uma lista padrão de padrões de ignorar típicos.
Esses padrões estão contidos em um arquivo de sistema (normalmente sync-exclude.lst) localizado no diretório do aplicativo CSIBackup Client. Você não pode modificar esses padrões pré-preenchidos diretamente do editor. No entanto, se necessário, você pode passar o mouse sobre qualquer padrão na lista para mostrar o caminho e o nome do arquivo associado a esse padrão, localizar o arquivo e editá-lo sync-exclude.lst.

Cada linha no editor contém uma string de padrão ignore. Ao criar padrões personalizados, além de poder usar caracteres normais para definir um padrão ignore, você pode usar caracteres curinga para valores correspondentes.

Como exemplo, você pode usar um asterisco ( *) para identificar um número arbitrário de caracteres ou um ponto de interrogação ( ?) para identificar um único caractere.

Padrões que terminam com um caractere de barra ( /) são aplicados somente aos componentes de diretório do caminho que está sendo verificado.

Cada sequência de padrões na lista é seguida por uma caixa de seleção. Quando a caixa de seleção contém uma marca de seleção, além de ignorar o componente de arquivo ou diretório correspondido pelo padrão, quaisquer arquivos correspondidos também são considerados “metadados passageiros” e removidos pelo cliente.

Além de excluir arquivos e diretórios que usam padrões definidos nesta lista:

 - O CSIBackup Client sempre exclui arquivos que contêm caracteres que não podem ser sincronizados com outros sistemas de arquivos.

 - Arquivos que causam erros individuais são removidos três vezes durante uma sincronização. No entanto, o cliente fornece a opção de tentar novamente uma sincronização três vezes adicionais em arquivos que produzem erros.

A interface Web CSIBackup

Você pode se conectar a interface web usando qualquer navegador da web. Basta acessa-lo (por exemplo, csitech.com.br clicar no botão LOGIN e em seguida CSIBackup ou csibackup.csitech.com.br e inserir seu nome de usuário e senha

Requerimentos do navegador web

Para obter a melhor experiência com a interface da web do CSIBackup, recomendamos que você use a versão mais recente e compatível de um navegador desta lista:

 - Google Chrome/Chromium (Desktop e Android)

 - Mozilla Firefox (Desktop e Android)

 - Apple Safari (Desktop e iOS)

 - Microsoft Edge

Navegando na interface do usuário principal

Em Arquivos, você pode adicionar, remover e compartilhar arquivos.

A interface do usuário CSIBackup contém os seguintes campos e funções:

• Menu de seleção de aplicativos: localizado no canto superior esquerdo, você encontrará todos os seus aplicativos disponíveis em sua instância do CSIBackup. Clicar em um ícone de aplicativo irá redirecioná-lo para o aplicativo.
• Campo Informações do aplicativo: localizado na barra lateral esquerda, fornece filtros e tarefas associadas ao aplicativo selecionado. Por exemplo, ao usar o aplicativo Arquivos, você tem um conjunto especial de filtros para localizar rapidamente seus arquivos, como arquivos que foram compartilhados com você e arquivos que você compartilhou com outras pessoas. Você verá itens diferentes para outros aplicativos.
• Visualização do aplicativo: O campo central principal na interface do usuário Nextcloud. Este campo exibe o conteúdo ou recursos do usuário do aplicativo selecionado.
• Novo botão: Localizado na barra de navegação, o botão Novo permite criar novos arquivos, novas pastas ou fazer upload de arquivos.

• Campo ** Pesquisar ** : Clique na lupa no canto superior esquerdo (Filtrar nomes de arquivos) para pesquisar arquivos e entradas do aplicativo atual.
• Botão Visualização de Grade : Parece com quatro pequenos quadrados, que alterna a visualização da grade para pastas e arquivos.
• Menu Configurações: Clique na imagem do seu perfil, localizada à direita do campo Pesquisar, para abrir o menu suspenso Configurações.

Acessando seus arquivos utilizando a interface Web

Você pode acessar seus arquivos CSIBackup com a interface da Web e criar, visualizar, editar, excluir. 

Controles de arquivo

O CSIBackup pode exibir visualizações em miniatura de arquivos de imagem, capas de MP3 e arquivos de texto, PDFs. 

Menu Overflow

O menu flutuante (três pontos) exibe os detalhes do arquivo e permite que você renomeie, baixe ou exclua arquivos:

A visualização Detalhes mostra informações sobre Atividades, Compartilhamento e Versões:

O ícone de engrenagem Configurações no canto inferior esquerdo permite ocultar ou mostrar arquivos ocultos na interface Web do CSIBackup. Esses também são chamados de arquivos de ponto, porque são prefixados com um ponto, por exemplo `` .arquivo``.

O ponto indica ao sistema operacional para ocultar esses arquivos nos navegadores de arquivos, a menos que você escolha exibi-los. Geralmente, esses são arquivos de configuração, portanto, ter a opção de ocultá-los reduz a confusão.

Configurando App Desktop Sync CSIBackup

Após a 

Como Atualizar o Cache: